Tupoksi

URAIAN TUGAS

1.SEKRETARIS

SUKERI,S.IP

Sekretariat Kelurahan mempunyai tugas melaksanakan koordinasi pelaksanaan tugas dan pemberian dukungan pelayanan administrasi kepada seluruh unit organisasi di lingkungan Kelurahan serta tugas lain yang diberikan Lurah sesuai dengan tugas dan fungsinya.

  • Tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) mempunyai rincian sebagai berikut :
  1. Menyusun program, mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan pengumpulan, pengolahan, penyajian dan analisa data;
  2. Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
  3. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan petunjuk teknis yang berkaitan dengan kesekretariatan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
  4. Mengelola urusan tata usaha yang meliputi surat menyurat, kearsipan, administrasi kepegawaian, perlengkapan, rumah tangga, perjalanan dinas, keamanan kantor serta ketatalaksanaan;
  5. Melaksanakan pegelolaan keuangan Kelurahan;
  6. Menyiapkan bahan dan menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan dan pengelolaan dokumen keuangan;
  7. Memberikan pelayanan teknis administrasi kepada seluruh perangkat Kelurahan;
  8. Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan yang telah diprogramkan sebagai bahan untuk penyusunan program yang akan datang ;
  9. Menyusun laporan yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan pertimbangan dan pertanggung- jawaban;
  10. Mengkoordinasikan seksi-seksi dalam penyelenggaraan tugas dan fungsinya;
  11. Mengkoordinasikan administratif yang dilakukan oleh Pemerintah Kelurahan;
  12. Melaksanakan inventarisasi sarana dan prasarana kelurahan, dan menyusun laporan; dan
  13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Lurah sesuai bidang

2.PENGELOLA  KEUANGAN

Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan dibidang pengelolaan keuangan,  sesuai dengan pedoman kerja untuk tertib administrasi pengelolaan

Uraian Tugas  :  

  1. Melakukan kegiatan penyiapkan bahan kelengkapan administrasi yang berkaitan dengan bidang pengelolaan keuangan,  sesuai dengan pedoman kerja untuk bahan administrasi pengelolaan keuangan;
  1. Melakukan   kegiatan  koordinasi pengelolaan keuangan, sesuai dengan       petunjuk pelaksanaan agar tertib administrasi pengelolaan keuangan ;
  1. Melakukan kegiatan penyusunan pelaporan pengelolaan keuangan, sesuai dengan pedoman kerja untuk bahan pertanggungjawaban keuangan;
  1. Membuat laporan hasil pelaksanaan pekerjaan kepada atasan sesuai dengan pedoman kerja sebagai bahan pertanggungjwaban dan bahan masukan serta kebijakan

3.PENGADMINISTRASI SARANA & PRASARANA

Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan yang meliputi  penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dibidang administrasi Sarana dan prasarana,  sesuai dengan pedoman kerja untuk tertib pengelolaan administrasi sarana dan prasarana

Uraian Tugas :

  1. Melakukan kegiatan penyiapkan bahan kelengkapan     yang berkaitan dengan dibidang pelayanan administrasi sarana dan prasarana,  sesuai dengan pedoman kerja untuk bahan tertib administrasi sarana dan prasarana;
  1. Melakukan kegiatan penerimaan, pengumpulan berkas dan dokumen  dibidang pelayanan administrasi sarana dan prasarana, sesuai dengan SOP untuk bahan pengelolaan dan pelayanan administrasi sarana dan prasarana ;.
  1. Melakukan kegiatan pendokumentasian berkas bidang administrasi sarana dan prasarana, sesuai dengan pedoman kearsipan untuk memudahkan pencarian berkas administrasi;
  1. Membuat laporan hasil pelaksanaan pekerjaan kepada atasan sesuai dengan pedoman kerja sebagai bahan pertanggungjwaban dan bahan masukan serta kebijakan

4.PENGADMINISTRASI UMUM

Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan yang meliputi  penerimaan,   pencatatan dan pendokumentasian dibidang administrasi umum,  sesuai dengan pedoman kerja untuk tertib pengelolaan administrasi persuratan

Uraian Tugas :

  1. Melakukan kegiatan penyiapkan bahan kelengkapan yang berkaitan dengan dibidang pelayanan administrasi umum ,  sesuai dengan pedoman kerja untuk bahan tertib administrasi umum ;
  1. Melakukan kegiatan penerimaan, pengumpulan berkas dan dokumen dibidang pelayanan administrasi umum, sesuai dengan SOP untuk bahan pengelolaan dan pelayanan administrasi umum ;.
  1. Melakukan kegiatan pendokumentasian berkas idang administrasi umum, sesuai dengan pedoman kearsipan untuk memudahkan pencarian berkas administrasi;
  1. Membuat laporan hasil pelaksanaan pekerjaan kepada atasan sesuai dengan pedoman kerja sebagai bahan pertanggungjwaban dan bahan masukan serta kebijakan pimpinan.

5.OPERATOR KOMPUTER

SAVEROH,S.Sos

IKHTISAR JABATAN   :
 Melakukan operasional perangkat komputer dalam penyajian,penyimpanan  data dan informasi kepegawaian dan lainnya secara elektronik pada kegiatan administrasi pada UPTD sesuai dengan juklak untuk kelancaran tugas

Uraian Tugas :

1.Mempelajari materi aplikasi sebagai pedoman kerja untuk   entry  data agar tidak terdapat keliruan

2.Mengentry data dan informasi kegiatan UPTD sesuai jadwal rekaman prioritas data untuk tertib administrasi data

3.Menyimpan data dan pelaporan kepegawaian melalui komputer yang sudah diolah kedalam media elektronik (hard disk, disket dan listing program) untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan

4.Menyajikan data dan informasi kegiatan pada kertas printer sesuai dengan pedoman kerja untuk kepentingan pelayanan data

5.Memberikan pelayanan permintaan data dan pelaporan bagi yang memerlukan sesuai dengan data yang tersimpan dalam file

6.Membersihkan komputer (key board, printer, monitor) secara teratur agar selalu layak pakai

7.Membuat      laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai data dan informasi yang dihasilkan sebagai pertanggungjawaban tugas

8.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis

6.Pramu kantor

Nama    : Rusmadi

Uraian Tugas

Melakukan buka tutup pintu dan jendela pada waktu awal dan akhir jam kantor serta menguncinya agar keamanan kantor terpelihara.

Membersihkan ruangan dan lingkungan kantor sesuai petunjuk agar kelihatan bersih dan rapi.

Mencatat jadwal kegiatan kantor yang memerlukan ruangan dalam rangka kelancaran tugas.

Menata pasilitas mebler pada ruang kerja dan ruang rapat setelah habis kerja pegawai atau rapat pegawai sesuai dengan petunjuk yang diberikan untuk kelancaran tugas.

Menjaga kebersihan toilet dan kamar mandi dengan melakukan kebersihan pada sore hari sesuai dengan petunjuk yang diberikan untuk kelancaran dan keindahan, kenyamanan kantor.

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan hasil kerja yang dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis

7.Penjaga malam

Nama                                  : Alfezzy Rahmatullah

Tempat& Tgl.Lahir      : Kandangan, 02-06-1990

Pendidikan Terakhir : SLTA

Alamat                              : Jl.Tuba Wasah Hulu